Đắk Lắk tăng cường phối hợp giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai, hạn chế phát sinh hồ sơ quá hạn

Nhằm duy trì, phát huy hiệu quả công tác phối hợp trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) lĩnh vực đất đai, bảo đảm giải quyết hồ sơ đúng hạn và hạn chế phát sinh hồ sơ trễ hạn mới, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản số 14151/UBND-PVHCC yêu cầu UBND các xã, phường:

Công dân thực hiện TTHC trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk (Ảnh: Kim Bảo)

Tiếp tục thực hiện nghiêm Quy chế phối hợp ban hành kèm theo Quyết định số 12/2026/QĐ-UBND ngày 28/01/2026 của UBND tỉnh và các văn bản chỉ đạo về giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai. Chủ tịch UBND cấp xã trực tiếp chỉ đạo, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công chức chuyên môn thực hiện việc kiểm tra, xác minh, niêm yết công khai và phúc đáp hồ sơ đúng thời gian quy định; không để hồ sơ kéo dài do nguyên nhân chủ quan, chậm phối hợp.

Đối với từng hồ sơ có yêu cầu phối hợp, phải phân công rõ người phụ trách, xác định rõ thời hạn hoàn thành và theo dõi tiến độ xử lý. Khi phát sinh khó khăn, vướng mắc, chủ động trao đổi với Văn phòng Đăng ký đất đai, các Chi nhánh khu vực để phối hợp giải quyết; kịp thời báo cáo cơ quan có thẩm quyền đối với nội dung vượt thẩm quyền.

Thực hiện nghiêm việc xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả đối với hồ sơ TTHC quá hạn giải quyết theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ (đã được sửa đổi, bổ sung).

Tiếp tục duy trì việc phối hợp, trao đổi và luân chuyển hồ sơ trên môi trường điện tử; hạn chế việc chuyển, nhận hồ sơ bằng hình thức giấy hoặc qua đường bưu chính, qua đó góp phần rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả cải cách TTHC.

UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Nông nghiệp và Môi trường: Tiếp tục chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh khu vực chủ động phối hợp, hướng dẫn UBND cấp xã giải quyết hồ sơ; thường xuyên theo dõi, rà soát trên hệ thống, phân loại hồ sơ theo tình trạng xử lý, địa bàn và nguyên nhân để kịp thời đôn đốc, chấn chỉnh, không để tái diễn tình trạng tồn đọng, quá hạn do chậm phối hợp. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện Quy chế phối hợp tại các địa phương còn tình trạng chậm xác minh, niêm yết công khai, phúc đáp hồ sơ. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức địa chính cấp xã, nhất là kỹ năng tra cứu bản đồ, cập nhật thông tin địa chính, xác minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất nhằm nâng cao năng lực giải quyết TTHC.

BBT