Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Trung tâm

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, TRUNG TÂM THUỘC VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂK LẮK

(Theo Quyết định số 100/QĐ-VPUBND ngày 23/5/2009 của Chánh Văn phòng UBND tỉnh)

I. Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Trung tâm

1. Chức năng, nhiệm vụ chung của các phòng: Tổng hợp, Nội chính, Nông nghiệp - Môi trường, Tài chính - Thương mại, Văn hoá - Xã hội, Công nghiệp; Trung tâm Thông tin - Công báo:

1.1. Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành và xử lý những vấn đề trong quản lý nhà nước có liên quan đến lĩnh vực thuộc phạm vi phụ trách của phòng.

1.2. Giúp Lãnh đạo Văn phòng phối hợp với các Sở, ngành chuẩn bị nội dung các lĩnh vực thuộc phạm vi phụ trách của phòng phục vụ các kỳ họp của Hội đồng nhân dân tỉnh, các Hội nghị của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Ban Cán sự Đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, phục vụ các cuộc làm việc hoặc chuẩn bị báo cáo của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Ban Cán sự Đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh để báo cáo Chính phủ, các Bộ ngành Trung ương, các cơ quan lãnh đạo địa phương theo quy định.

1.3. Thẩm tra độc lập các báo cáo, đề án, dự thảo văn bản do các sở, ngành, Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố trình về lĩnh vực do phòng phụ trách và tham mưu, thẩm định, đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, xử lý đề nghị của các đơn vị theo quy định của pháp luật.

1.4. Theo dõi, tham mưu, đề xuất xử lý những vấn đề liên quan đến các Hội thuộc lĩnh vực phòng phụ trách.

1.5. Giúp Lãnh đạo Văn phòng phát hành giấy mời, thông báo kết luận các cuộc họp, Hội nghị của Uỷ ban nhân dân tỉnh về các lĩnh vực do phòng phụ trách.

   2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng, Trung tâm

               2.1.  Phòng Tổng hợp

Chức năng:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Ban cán sự Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh về công tác tổng hợp, báo cáo và chỉ đạo, xử lý những vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng của địa phương và các nhiệm vụ công tác khác do phòng đảm nhiệm.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

               Nhiệm vụ:

- Theo dõi, tham mưu và đề xuất xử lý những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ thuộc công tác kế hoạch: công tác quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, thành phố, thị xã, huyện thuộc tỉnh; chương trình, kế hoạch công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện, kịp thời đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung khi cần thiết; phối hợp với các phòng chuyên môn thẩm định việc đề nghị của các Sở, ban, ngành đề xuất cấp có thẩm quyền phân bổ nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong và ngoài nước (ODA, FDI), cấp Giấy chứng nhận đầu tư, ưu đãi đầu tư, thành lập văn phòng đại diện của các tổ chức liên quan đến yếu tố nước ngoài, công tác viện trợ phi Chính phủ của các tổ chức phi Chính phủ (NGO).

- Tham mưu, đề xuất xử lý những vấn đề về công tác nội vụ: Công tác tổ chức cán bộ, xây dựng chính quyền, tổ chức bộ máy, cải cách hành chính, thi đua - khen thưởng.

- Tham mưu về công tác Khoa học - công nghệ: Hoạt động của ngành khoa học công nghệ và các chương trình, đề án liên quan.

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến lĩnh vực ngoại vụ: công tác liên quan đến yếu tố nước ngoài (đoàn ra, đoàn vào), công tác lễ tân đón tiếp các đoàn trong nước, khách quốc tế đến làm việc với tỉnh; công tác dịch thuật tài liệu tiếng nước ngoài…

- Theo dõi kế hoạch hàng năm, 5 năm và phối hợp với các đơn vị liên quan, các ngành, địa phương soạn thảo các báo cáo về sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban cán sự, chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh (báo cáo định kỳ tháng, quý, sáu tháng, năm; các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo); các báo cáo khác có nội dung liên quan đến công tác chỉ đạo điều hành của Uỷ ban nhân tỉnh.

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức và phục vụ các phiên họp và làm việc của Uỷ ban nhân dân tỉnh; ghi biên bản và phối hợp các phòng theo dõi, đôn đốc kết quả thực hiện ý kiến kết luận của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh; phối hợp với các đơn vị, ngành, địa phương liên quan tổ chức phục vụ các cuộc họp, làm việc, hội nghị và các chuyến đi công tác trong nước của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh (trừ trường hợp Chánh Văn phòng có quyết định khác).

- Phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh chuẩn bị nội dung giao ban tuần, sơ kết, tổng kết và các chương trình công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh; theo dõi và ghi chép các cuộc hội ý hằng ngày của Thường trực Uỷ ban nhân dân tỉnh, thông báo kết luận các cuộc họp giao ban tuần.

- Tham mưu cho Chánh Văn phòng đảm bảo sự phối hợp công tác với các Ban xây dựng Đảng của Tỉnh uỷ, các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.2. Phòng Văn hoá - Xã hội

Chức năng:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành và xử lý những vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực văn hoá, xã hội.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

Nhiệm vụ:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trong chỉ đạo điều hành các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực văn hóa - xã hội, bao gồm: giáo dục và đào tạo; y tế, dân số và kế hoạch hóa gia đình; văn hóa, thể thao, du lịch; lao động, thương binh và xã hội; công tác dân tộc và thực hiện chính sách dân tộc; công tác quản lý nhà nước về tôn giáo.

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ: Hoạt động của ngành y tế và các chủ trương, chương trình, dự án y tế và chăm sóc sức khoẻ; công tác Dân số và Kế hoạch hoá gia đình trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu về công tác giáo dục và đào tạo: Hoạt động của ngành giáo dục và đào tạo, các chủ trương, chương trình, dự án về giáo dục - đào tạo, quản lý nghề trên địa bàn tỉnh; các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp (công lập, tư thục, trường thuộc Trung ương) hoạt động trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu công tác văn hoá, thể thao, du lịch: Hoạt động của ngành Văn hoá - Thể thao và Du lịch, các chủ trương, chương trình, dự án văn hoá, thể thao và du lịch trên địa bàn tỉnh.

- Theo dõi, tham mưu về lĩnh vực công tác lao động, thương binh, xã hội: Hoạt động của ngành lao động, thương binh và xã hội; các chủ trương, chương trình, dự án về thực hiện chính sách xoá đói giảm nghèo, chính sách đối với người có công và công tác bảo trợ xã hội, lao động, việc làm, phòng, chống tệ nạn xã hội … trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu về công tác dân tộc và thực hiện chính sách dân tộc: Các chủ trương, chương trình, dự án đối với vùng đồng bào các dân tộc thiểu số trên địa bàn tỉnh.

-  Theo dõi tình hình hoạt động của các tôn giáo và tham mưu thực hiện chính sách đối với các tôn giáo trên địa bàn tỉnh.

- Giúp Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về đảm bảo mối quan hệ với các tổ chức Mặt trận và các tổ chức Hội, đoàn thể chính trị xã hội; theo dõi và xử lý các phần việc liên quan đến hoạt động của khối Mặt trận, Hội, đoàn thể chính trị xã hội.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.3. Phòng Nội chính

Chức năng:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trong chỉ đạo, điều hành và xử lý những vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực nội chính.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

Nhiệm vụ:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh theo dõi, tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác nội chính, bao gồm: công tác quốc phòng; an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng, chống tội phạm; công tác bảo đảm cho lĩnh vực quốc phòng, an ninh; biên giới, thanh tra, nhân quyền, đặc xá, tư pháp, thi hành án, an toàn giao thông, phòng chống tham nhũng;

- Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh giữ mối quan hệ với Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân và các cơ quan thuộc lĩnh vực nội chính theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu đề xuất chương trình, danh mục xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật hàng năm của Uỷ ban nhân dân tỉnh và theo dõi kiểm tra việc thực hiện.

- Thẩm định và đề xuất ý kiến đưa vào các báo cáo, đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Sở Tư pháp trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, bao gồm: xây dựng, ban hành, rà soát văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; hành chính tư pháp và hỗ trợ tư pháp.

- Tham mưu, đề xuất những vấn đề có liên quan đến việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác tiếp dân thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.4. Phòng  Tài chính  - Thương mại:

Chức năng:

Giúp lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trong công tác theo dõi, tổng hợp, kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo, điều hành, xử lý các vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực tài chính - thương mại, ngân hàng.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

Nhiệm vụ:

 Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác: tài chính, ngân sách, tài chính doanh nghiệp, kiểm toán, giá, công tác thuế, quản lý thị trường, thương mại dịch vụ, ngân hàng nhà nước, ngân hàng thương mại, ngân hàng chính sách, kinh tế hợp tác (ngoài nông nghiệp).

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính: ngân sách nhà nước,; thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước; tài sản nhà nước; các quỹ tài chính nhà nước; đầu tư tài chính; tài chính doanh nghiệp; kế toán; kiểm toán độc lập; giá và các hoạt động dịch vụ tài chính tại địa phương.

- Tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến lĩnh vực thương mại: Lưu thông hàng hoá trên địa bàn, xuất khẩu, nhập khẩu, thương mại biên giới, quản lý thị trường, quản lý cạnh tranh, xúc tiến thương mại, kiểm soát độc quyền, chống phá giá, chống trợ cấp, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, dịch vụ thương mại, hội nhập kinh tế.

- Tham mưu, đề xuất  các vấn đề liên quan đến lĩnh vực xúc tiến thương mại và đầu tư: Xây dựng chính sách, kế hoạch về xúc tiến thương mại, xúc tiến đầu tư phù hợp với quy hoạch và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.5. Phòng Công nghiệp

Chức năng:

Nghiên cứu tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh về công tác theo dõi, tổng hợp, kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo, điều hành, xử lý các vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thông tin - truyền thông.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

Nhiệm vụ:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tham mưu cho Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác: xây dựng, công nghiệp, nhà ở, giao thông vận tải, tiểu thủ công nghiệp, điện lực, thông tin truyền thông, quy hoạch dân cư, quy hoạch đô thị, quản lý đô thị, hạ tầng kinh tế xã hội đô thị.

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vần đề liên quan đến lĩnh vực xây dựng: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, y tế, văn hoá, giáo dục, phát thanh truyền hình, kho tàng, du lịch, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học, các dự án khác; vật liệu xây dựng; nhà ở, nhà công sở, nhà ở khác; kiến trúc; các loại quy hoạch xây dựng; hạ tầng kỹ thuật đô thị (hè, đường đô thị, cấp nước, thoát nước, điện chiếu sáng, công viên cây xanh, rác thải đô thị, nghĩa trang, bãi đỗ xe trong đô thị…).

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công nghiệp: Sản xuất công nghiệp, xây dựng công trình điện, thuỷ điện, khu - cụm công nghiệp, quy hoạch công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu - cụm công nghiệp; tiểu thủ công nghiệp; công tác khuyến công, vật liệu nổ…

- Tham mưu, đề xuất xử lý các vấn đề liên quan đến lĩnh vực giao thông vận tải: Xây dựng công trình Giao thông (đường bộ, đường hàng không, đường sắt, đường sông), quy hoạch giao thông; vận tải, kiểm định xe.

- Theo dõi ngành thông tin và truyền thông: Xây dựng công trình chuyên ngành, quy hoạch ngành; đầu tư phát triển, hoạt động lĩnh vực Bưu chính, Viễn thông, Công nghệ thông tin, Báo chí - Xuất bản, Phát thanh - truyền hình.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.6. Phòng Nông nghiệp -Môi trường

Chức năng:

Nghiên cứu tham mưu, giúp lãnh đạo Văn phòng tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về công tác theo dõi, tổng hợp, kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo, điều hành, xử lý các vấn đề thuộc phạm vi quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực do phòng phụ trách.

Do yêu cầu nhiệm vụ công tác được Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu, phòng được trực tiếp tham mưu xử lý công việc theo quy trình và chịu trách nhiệm về nội dung tham mưu này.

Nhiệm vụ:

 Giúp Lãnh đạo Văn phòng tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác: nông nghiệp (trồng trọt, bảo vệ thực vật, vật tư nông nghiệp, chăn nuôi, thuỷ sản, thú y), lâm nghiệp (quản lý bảo vệ rừng, lâm sinh, công nghiệp rừng và chế biến lâm sản), thuỷ lợi (xây dựng và quản lý công trình thuỷ lợi), phòng chống lụt bão và giảm nhẹ thiên tai, khí tượng thuỷ văn, phát triển nông thôn (kinh tế hợp tác và ngành nghề nông thôn, di dân và sắp xếp ổn định dân cư), tài nguyên (đất đai, khoáng sản, tài nguyên nước), môi truờng, địa giới hành chính.

- Theo dõi ngành Thuỷ sản, nông lâm về các lĩnh vực: Xây dựng quy hoạch kế hoạch, hoạt động sản xuất thuỷ sản, nông lâm; Quản lý và khai thác công trình thuỷ lợi, các công trình đê điều; phòng chống và giảm nhẹ thiên tai (bão, lụt, hạn hán, cháy rừng); theo dõi hoạt động của ngành khí tượng thuỷ văn.

- Theo dõi công tác tài nguyên môi trường về quy hoạch kế hoạch, chính sách về quản lý sử dụng tài nguyên đất, nước, khoáng sản, vệ sinh môi trường.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

2.7. Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị

Chức năng:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng thực hiện công tác tổ chức, nhân sự, lao động của cơ quan Văn phòng, thực hiện việc tiếp nhận, xử lý và phát hành công văn đi, đến; giúp Lãnh đạo Văn phòng trong việc bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Nhiệm vụ:

- Quản lý hồ sơ nhân sự, công tác đào tạo, thi đua khen thưởng, cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; theo dõi, thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng trong việc tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.

- Thực hiện công tác hành chính (văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu) tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định của Nhà nước;

 - Giúp Lãnh đạo Văn phòng trong việc bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ cho hoạt động của Văn phòng: Đáp ứng đầy đủ, kịp thời về công tác hậu cần, phương tiện phục vụ cho hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng; chủ trì, phối hợp với phòng Tài vụ mua sắm, quản lý, sử dụng chặt chẽ tài sản được giao cho Văn phòng; đảm bảo phục vụ chu đáo đúng chế độ, đúng nghi thức quy định trong việc đưa đón, tiếp khách trong nước và ngoài nước đến làm việc với Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng; đảm bảo phục vụ tốt các hội nghị, hội thảo và các cuộc họp do Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng tổ chức hoặc đăng cai; đảm bảo công tác bảo vệ, trật tự an toàn và vệ sinh môi trường trong cơ quan Văn phòng.

- Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan Văn phòng.

- Quản lý các bộ phận: Văn thư - Lưu trữ, In ấn, Bảo vệ, phục vụ.

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

2.8. Phòng Tài vụ

Chức năng:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng bảo đảm các điều kiện về tài chính, quản lý các nguồn kinh phí của Văn phòng phục vụ cho hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng; thực hiện chức năng tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước.

Nhiệm vụ:

Đảm bảo kịp thời nguồn kinh phí cho hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng; bảo đảm việc thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách của Nhà nước về thu, chi tài chính và chế độ báo cáo, quyết toán theo quy định của Nhà nước

- Quản lý toàn diện các loại kinh phí được ngân sách nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật;

- Xây dựng dự toán, bảo vệ dự toán, phân khai dự toán; báo cáo thanh quyết toán hàng năm đúng quy định của Nhà nước; rút tiền mặt và thanh toán với kho bạc kịp thời các khoản chi tiền mặt; kiểm tra các chứng từ thủ tục, hợp đồng trước khi chuyển khoản, chi tiền mặt; thanh toán công tác phí, tàu xe đi phép đúng chế độ hiện hành của Nhà nước; phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng.

- Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị kiểm kê tài sản, báo cáo tăng tài sản, giảm tài sản, thanh lý tài sản theo quy định của nhà nước;

- Kiểm kê, lập biên bản, báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng tháng; đối chiếu với kho bạc về các khoản kinh phí gửi tại kho bạc (theo quy định của Kho bạc);

- Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị trích nộp cho cán bộ công chức các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

- Tạm thời quản lý Đội xe, quản lý xe của Văn phòng, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa xe, đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu về phương tiện đi lại của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Văn phòng.

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Văn phòng phân công.

2.9. Trung tâm Thông tin - Công báo

Chức năng:

Thực hiện các hoạt động sự nghiệp trong lĩnh vực ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, triển khai thống nhất hệ thống thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh; tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành Công báo tỉnh; tham gia xây dựng và triển khai hoạt động trang thông tin điện tử (Website) của tỉnh theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

Nhiệm vụ:

- Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo công tác: Cập nhật, biên tập và tham gia quản lý Website của tỉnh; phát hành tờ Công báo trong phạm vi của tỉnh theo quy định; quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu Công báo, cơ sở dữ liệu văn bản pháp quy của tỉnh và gửi đăng lên Công báo điện tử của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định về tình hình ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; theo dõi xử lý sự cố của các thiết bị tin học của Văn phòng.

- Thực hiện các dịch vụ tra cứu, cung cấp thông tin; tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật trong lĩnh vực tin học.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.

II. Quyền hạn của các Phòng, Trung tâm

Quyền hạn của các phòng, trung tâm thuộc Văn phòng thực hiện theo Quy chế làm việc của Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.