Thủ tướng Chính phủ chỉ thị tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước
Cập nhật lúc: 29/05/2012
134
Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước
với nhau, hoặc giữa cơ quan nhà nước với các cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp, cá nhân khác; sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử hoặc hệ
thống quản lý văn bản và điều hành để gửi, nhận văn bản hành chính giữa
các cơ quan nhà nước với nhau, hoặc với các cơ quan khác; khuyến khích
việc trao đổi các loại hồ sơ công việc và văn bản khác giữa các cơ quan,
tổ chức qua mạng đến tất cả các cấp; khi gửi hoặc phát hành văn bản
giấy các cơ quan phải gửi kèm theo bản điện tử qua mạng. Bảo đảm các
điều kiện sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Tận dụng hạ tầng kỹ thuật và các phần mềm hiện có để quản lý, điều hành
công việc, trao đổi các văn bản điện tử qua mạng trong nội bộ và giữa
các cơ quan; từng bước triển khai ứng dụng chữ ký số trong các hệ thống
thông tin theo nhu cầu thực tế nằm thay thế dần việc bắt buộc gửi văn
bản giấy có chữ ký và dấu qua đường bưu điện bằng việc gửi văn bản điện
tử có chữ ký số qua mạng.
Chỉ thị cũng yêu cầu Thủ trưởng cơ quan nhà
nước các cấp có trách nhiệm gương mẫu thực hiện việc quản lý, điều hành
công việc qua mạng; chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan sử dụng
văn bản điện tử; ưu tiên nguồn lực để triển khai công tác này.
Cán
bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước các cấp có trách nhiệm
thực hiện nghiêm các quy định của cơ quan trong việc sử dụng văn bản
điện tử trong công việc; sử dụng hộp thư điện tử với địa chỉ tên miền
.gov.vn được cấp phát để trao đổi văn bản điện tử trong công việc; thay
đổi thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử, hiện đại,
hiệu quả.
(Nguồn TT XTTM)