Triển khai công tác văn thư năm 2014

Theo Công văn số 90/SNV-CCVTLT của Sở Nội vụ, mục đích triển khai công tác xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm nhằm giúp các cơ quan, tổ chức chủ động trong việc tổ chức lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, nâng cao ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức trong công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định. Đồng thời, làm căn cứ lựa chọn tài liệu có giá trị để nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và phục vụ tốt việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành tại cơ quan.

Trên cơ sở hướng dẫn tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức căn cứ chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch công tác hàng năm xây dựng, ban hành Quyết định về Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức mình vào đầu năm để làm căn cứ, cơ sở thực hiện công tác nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định của công tác Lưu trữ, Luật Lưu trữ.

Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các đơn vị trực thuộc cơ quan Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị xây dựng Danh mục hồ sơ của đơn vị, hoàn thiện Danh mục hồ sơ của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh.

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị)