Hội nghị sơ kết 01 năm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước

Sáng 15/11, Văn phòng Chính phủ tổ chức Hội nghị trực tuyến sơ kết 01 năm triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng chủ trì tại đầu cầu Trung ương. Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bùi Hồng Quý chủ trì tại điểm cầu Đắk Lắk cùng đại diện lãnh đạo các sở, ngành.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ đã phối hợp với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương kết nối, liên thông, thí điểm và chính thức gửi nhận văn bản điện tử thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia. Sau 01 năm thực hiện, 95/95 đơn vị đã kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử ở 2 cấp chính quyền với Trục liên thông văn bản quốc gia; 64 bộ, ngành, địa phương phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử 3 cấp chính quyền; 10 đơn vị đã phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử 4 cấp chính quyền trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Các bộ, ngành, địa phương đã thực hiện thí điểm gửi văn bản điện tử không kèm theo bản giấy. Từ ngày 12/3/2019 đến 30/9/2019, đã có 163.017 văn bản gửi và 488.165 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia. 63/95 cơ quan đã nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) đang chạy chính thức; 28 cơ quan đang triển khai nâng cấp; đã có 84/95 đơn vị phản hồi từ 5 trạng thái trở lên; 10/95 cơ quan đã phản hồi từ 03 đến 5 trạng thái. Ban Cơ yếu Chính phủ đã cung cấp trên 220.000 chứng thư số cho 95 đầu mối và 351 chứng thư số cho lãnh đạo cấp bộ, cấp tỉnh. 84/95 bộ, ngành, địa phương đã tích hợp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ vào hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Tại tỉnh ta, đến nay, 100% các các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố được triển khai phần mềm iDesk đã kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử có ký số ở 02 cấp chính quyền và Trục liên thông văn bản quốc gia; UBND các huyện, thị xã, thành phố đã gửi văn bản điện tử có ký số cho các cơ quan cấp xã. Tính đến ngày 13/11/2019 đã có 85.250 văn bản gửi và 260.923 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản của tỉnh; cấp 551 chữ ký số cho tổ chức, 1.640 chữ ký số và 462 SIM PKI cho cá nhân. Ước tính hiện tại  90% văn bản điện tử (trừ văn bản mật) từ cấp tỉnh đến cấp huyện và ngược lại được thực hiện ký số, gửi nhận trên môi trường điện tử. 

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu Đắk Lắk

Tuy nhiên, nhiều đơn vị chưa bố trí được kinh phí cho việc nâng cấp hệ thống; trong quá trình triển khai gửi, nhận văn bản điện tử còn phát sinh một số lỗi; thời gian cấp đổi chữ ký số còn chậm; tỷ lệ sử dụng chữ ký số trong gửi, nhận văn bản điện tử tại một số cơ quan còn hạn chế... Do đó, các đại biểu kiến nghị: ban hành văn bản, thông tư hướng dẫn liên quan đến việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính và ban hành quy chế quản lý văn bản điện tử mẫu; thành lập bộ phận chuyên môn để kiểm chứng, đánh giá các phần mềm kỹ thuật; có chính sách hỗ trợ đối với cán bộ làm công tác chuyên trách về công nghệ thông tin…

Kết luận hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng đề nghị các bộ, ngành, địa phương khẩn trương hoàn thiện hệ thống QLVB&ĐH, tổ chức kết nối, liên thông với Trục liên thông văn bản quốc gia; chủ động phối hợp với các đơn vị phát triển hệ thống QLVB&ĐH tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ; nghiên cứu, sử dụng hệ thống thiết bị ứng dụng đảm bảo an toàn nhất và có cơ quan kiểm tra theo chức năng về xuất xứ, thiết bị; các cơ quan thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình xây dựng kế hoạch, lộ trình và xử lý các đề nghị của địa phương. Bộ Thông tin và Truyền thông đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các yêu cầu cơ bản để đảm bảo an toàn hệ thống QLVB&ĐH theo các cấp độ. Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng và chứng thư số sử dụng thiết bị phù hợp, đảm bảo an toàn, an ninh Trục liên thông văn bản quốc gia.

BBT