Hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác văn phòng năm 2020

Chiều 16/01, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ năm 2020. Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Tuấn Hà tham dự và  chỉ đạo hội nghị. Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bùi Hồng Quý chủ trì cùng các đồng chí Phó Chánh Văn phòng; đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành; lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố cùng tham dự.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Trong năm 2019, Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận 42.426 văn bản đến; phối hợp với các sở, ngành tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành 16.708 văn bản chỉ đạo, điều hành các loại; ban hành 1.948 văn bản của văn phòng, trong đó có 2.864 văn bản được ký số. Tiếp nhận 84 nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao và phối hợp với các sở, ngành, địa phương tham mưu cho UBND tỉnh hoàn thành 81 nhiệm vụ; tham mưu tổ chức 16 phiên họp của UBND tỉnh, 320 cuộc họp; chuẩn bị nội dung để lãnh đạo UBND tỉnh dự 678 cuộc họp, hội nghị. Ban Tiếp công dân của tỉnh đã tiếp nhận 292 vụ việc, hướng dẫn 197 vụ việc cho công dân. Nổi bật là tham mưu UBND tỉnh thực hiện tốt công tác lễ tân của Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 7 với số lượng hàng ngàn khách về dự; đưa Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh đi vào hoạt động đúng tiến độ để tiếp nhận và trả kết quả của 15 sở, ngành của tỉnh với 156/1.275 thủ tục (chiếm 74,98%).

100% Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố đã thực hiện việc gửi nhận văn bản điện tử, trên 95% đơn vị thực hiện ký số văn bản. Văn phòng UBND tỉnh đã tiếp nhận, tham mưu, xử lý văn vản đến do các sở, ngành của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố gửi đến UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh là 26.453 văn bản. Văn phòng UBND tỉnh đã gửi văn bản đến các sở, ngành của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố là 108.985 lượt. Trung bình mỗi đơn vị cấp huyện nhận 2.349 văn bản; cấp sở nhận 3.050 văn bản.  

Đại diện Văn phòng HĐND và UBND huyện Cư M'gar tham gia ý kiến

Tại hội nghị, các đại biểu cùng nhau thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong công tác văn phòng thời gian qua như: công tác chuẩn bị cho một số cuộc họp của lãnh đạo UBND tỉnh chưa thật sự tốt; công tác phối hợp giữa Văn phòng UBND tỉnh với các đơn vị có lúc chưa chặt chẽ; một số nội dung do các sở, ngành, địa phương triển khai thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao chưa đảm bảo về chất lượng và tiến độ. Qua đó kiến nghị: tăng cường công tác họp theo hình thức trực tuyến để tiết kiệm chi phí; có giải pháp triển khai có hiệu quả dịch vụ công trực tuyến; điều chỉnh một số tính năng trên iGate trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin...

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Tuấn Hà phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Tuấn Hà ghi nhận và biểu dương những kết quả đã đạt được của Văn phòng UBND tỉnh trong năm 2019. Với những trách nhiệm nặng nề trong năm 2020, đồng chí đề nghị các cơ quan ngành Văn phòng cần tập trung nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; tiếp tục thực hiện có hiệu quả Quy chế làm việc của UBND tỉnh; bảo đảm các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh ban hành được triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời và có hiệu quả; các sở, ngành, địa phương phối hợp chặt chẽ để tham mưu cho UBND tỉnh triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các sở, ngành, địa phương; tiếp tục nâng cao chất lượng công tác quản lý văn bản đến, soạn thảo, ban hành văn bản đi, đảm bảo kịp thời và đúng các quy định của pháp luật.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bùi Hồng Quý phát biểu tại hội nghị

Kết luận hội nghị, Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bùi Hồng Quý xác định nhiệm vụ nặng nề của năm 2020 như: Đại hội Đảng các cấp; chuẩn bị lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2021; kỷ niệm 75 năm ngày Truyền thống Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước (28/8/1945 - 28/8/2020). Do đó Văn phòng các sở, ngành, địa phương bên cạnh việc thực hiện các nhóm nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra thì đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ; tập trung tham mưu cải cách hành chính; tăng cường ôn lại truyền thống của ngành Văn phòng.

BBT