Văn phòng UBND tỉnh đẩy mạnh việc xây dựng chính quyền điện tử

Thời gian qua, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh luôn luôn tập trung chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc, nhất là đẩy mạnh việc xây dựng chính quyền điện tử. Sau một thời gian triển khai đã đạt được một số kết quả. Cụ thể:

Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bùi Hồng Quý phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị triển khai công tác Văn phòng năm 2021

100% CBCC tại cơ quan, đơn vị được trang bị máy tính; 100% máy tính có kết nối Internet băng thông rộng (trừ máy đánh văn bản mật) và có các hệ thống đảm bảo an toàn, an ninh; hệ thống lưu trữ, an toàn dữ liệu và được cài đặt phần mềm phòng chống mã độc; 100% đơn vị thuộc, trực thuộc được cấp chứng thư số của cơ quan, đơn vị; 83% cán bộ lãnh đạo được cấp chứng thư số; 100% CBCCVC và người lao động được cấp tài khoản thư điện tử và được cấp thư điện tử công vụ. Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành đã tiếp nhận 9.559 văn bản đi và tiếp nhận 22.802 văn bản đến. Văn phòng cũng thường xuyên sử dụng các phần mềm, ứng dụng, cơ sở dữ liệu như: Ứng dụng Quản lý nhân sự; ứng dụng Quản lý Tài chính - Kế toán; ứng dụng Quản lý Thi đua Khen thưởng; ứng dụng Quản lý Tài sản. Đồng thời triển khai sử dụng cơ sở dữ liệu về Theo dõi nhiệm vụ; theo dõi khách ra/ vào trụ sở.

Giao diện phần mềm Theo dõi nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk

Thời gian qua, trước diễn biến phức tạp của đại dịch COVID-19, Văn phòng đã tham mưu triển khai bộ giải pháp tăng cường sử dụng các biện pháp, giải pháp công nghệ phục vụ công tác phòng, chống dịch COVID-19 trong tình hình mới như: Tổ chức, phục vụ 29 hội nghị trực tuyến của Trung ương đến UBND tỉnh, của Trung ương chuyển tiếp đến cấp huyện; giữa UBND tỉnh với UBND các huyện, thị xã, thành phố và giữa UBND tỉnh với các điểm cầu ở nước ngoài (tăng 10 cuộc họp so với cùng kỳ năm 2020); cài đặt thử nghiệm phần mềm phát hiện và phòng chống tấn công có chủ đích trên máy của cơ quan; giám sát, đảm bảo 100% hạ tầng mạng, trang thiết bị, các hệ thống CNTT hoạt động tốt. Bên cạnh đó, cập nhật 130 tin, bài 115 văn bản về công tác phòng, chống dịch bệnh COVID-19,bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026, công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh, trung bình mỗi tháng có hơn 60.000 lượt truy cập. Văn phòng đã ứng dụng chữ ký số trên Công báo điện tử của tỉnh và đã phát hành 53 số công báo điện tử với 73 văn bản (44 văn bản quy phạm pháp luật; 29 văn bản khác), tăng 05 số so với năm 2020, đã có gần 1,75 triệu lượt truy cập của tổ chức, cá nhân để tìm kiếm, tra cứu văn bản.

UBND tỉnh họp trực tuyến với các huyện, thị xã, thành phố

Tuy nhiên, việc ứng dụng nhiều phần mềm trong xử lý công việc gây khó khăn cho người sử dụng; phần mềm thư điện tử (email) công vụ lộ lọt tài khoản cho các đơn vị khác gửi thư chào hàng, quảng cáo và thư rác nhằm mục đích lừa đảo, tống tiền; phần mềm iDesk và phần mềm hệ thống dịch vụ hành chính công trực tuyến tích hợp một cửa điện tử (iGate) chưa kết nối chia sẻ dữ liệu được với nhau…

Lãnh đạo UBND tỉnh kiểm tra tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Thời gian tới, nhằm đẩy mạnh hơn việc xây dựng chính quyền điện tử, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và hiệu quả; giám sát thường xuyên các hệ thống thông tin; hỗ trợ hướng dẫn người sử dụng khắc phục các sự cố về mạng, máy tính và sử dụng các phần mềm, thư điện tử; đảm bảo 100% hạ tầng mạng, trang thiết bị, các hệ thống CNTT hoạt động liên tục, thông suốt; sử dụng có hiệu quả phần mềm iDesk, phần mềm hệ thống dịch vụ hành chính công trực tuyến tích hợp một cửa điện tử - iGate, thư điện tử công vụ và các phần mềm dùng chung khác để phục vụ tốt việc chỉ đạo, quản lý điều hành của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; cập nhật, chỉnh sửa phần mềm iDesk cho phù hợp với đặc thù của Văn phòng UBND tỉnh; phục vụ tốt các cuộc họp của UBND tỉnh, của Văn phòng UBND tỉnh theo hình thức trực tuyến với UBND các huyện, thị xã, thành phố, nước ngoài; đẩy mạnh tuyên truyền trên Trang thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh…

Tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác của Văn phòng

BBT