Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội nghị giao ban công tác văn phòng

Chiều 31/5, Văn phòng UBND tỉnh đã tổ chức Hội nghị giao ban công tác văn phòng. Tham dự hội nghị có: Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Bùi Hồng Quý; Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Nguyễn Tiến Dũng và lãnh đạo Văn phòng các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh hội nghị

Phát biểu khai mạc hội nghị, Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Bùi Hồng Quý nhấn mạnh vai trò quan trọng trong công tác phối hợp giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố trong công tác tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một của liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã... Trong những năm qua, công tác phối hợp giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố đã phát huy tốt và đạt được nhiều kết quả quan trọng trên các mặt công tác, đóng góp vào thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh trên địa bàn tỉnh. Đây là lần đầu tiên Văn phòng UBND tỉnh tổ chức giao ban công tác văn phòng với các sở, ngành và các huyện, thị xã, thành phố để tiếp thu những khó khăn, tồn tại trong quá trình hoạt động nhằm kịp thời chỉ đạo thực hiện, qua đó, nâng cao hiệu quả hoạt động trong thời gian tới.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh - Bùi Hồng Quý phát biểu khai mạc hội nghị

Trong năm 2017 và quý I/2018, Văn phòng UBND tỉnh đã phối hợp với Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành 21.072 văn bản chỉ đạo điều hành các loại, trên tất cả các lĩnh vực của đời sống, đặc biệt là việc tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện cơ chế, chính sách phát triển kinh tế - xã hội. Văn phòng các sở, ngành đã chủ động giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm quyền được phân công, đúng nguyên tắc, trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; kịp thời tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đề xuất với HĐND tỉnh các cơ chế, chính sách, chương trình, đề án tại các kỳ họp; chủ động phối hợp chặt chẽ trong việc xây dựng Chương trình công tác năm, 6 tháng, quý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đảm bảo tính khả thi, phù hợp với yêu cầu. Việc phối hợp trong thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao đã được các sở, ngành chủ động cập nhật thông tin, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ. Việc phối hợp triển khai các phần mềm ứng dụng trong quản lý, điều hành đã được duy trì, thực hiện tốt việc xử lý văn bản qua hệ thống iDesk liên thông với Văn phòng UBND tỉnh, có tỷ lệ văn bản phát hành qua hệ thống này đến trước văn bản giấy cao.

Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện Krông Bông phát biểu ý kiến

Văn phòng HĐND tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố đã triển khai có hiệu quả công tác cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc; soạn thảo văn bản; thực hiện quản trị nội bộ; đã chấp hành chế độ thông tin, báo cáo quý, 6 tháng, năm và đột xuất theo đúng yêu cầu; phối hợp chuẩn bị tài liệu, văn bản phục vụ các kỳ họp theo thời gian quy định. Văn phòng HĐND và UBND tỉnh các huyện, thị xã, thành phố đã chủ động khai thác, sử dụng phần mềm quản lý điều hành văn bản và điều hành, phần mềm hệ thống dịch vụ hành chính công trực tuyến tích hợp một cửa điện tử đảm bảo đúng quy định, đảm bảo hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện Krông Ana phát biểu ý kiến

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện (việc phát hành văn bản điện tử của một số cơ quan, đơn vị vẫn chưa đúng quy định; việc đăng ký lịch họp và chuẩn bị các cuộc họp chưa đạt hiệu quả cao; công tác báo cáo còn nhiều bất cập; các sở, ngành, địa phương còn chưa chủ động theo dõi, đề xuất kịp thời các nhiệm vụ được giao; việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn còn thiếu đồng bộ). Qua đó, đề xuất một số giải pháp đưa công tác văn phòng đạt hiệu quả cao hơn trong thời gian tới như: đề nghị Văn phòng UBND tỉnh tập huấn chuyên sâu về công tác văn phòng; đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn quản lý iso mang tính chất chuyên sâu hơn; cần duy trì việc họp trực tuyến giữa tỉnh và huyện; thống nhất niên hạn báo cáo cho phù hợp với thực tế; UBND nghiên cứu, trình sớm các văn bản quy phạm pháp luật theo đúng thời gian quy định; Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông bớt các biểu mẫu thống kê trên phần mềm hệ thống dịch vụ hành chính công trực tuyến tích hợp một cửa điện tử…

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh – Nguyễn Tiến Dũng phát biểu kết luận hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh – Nguyễn Tiến Dũng ghi nhận các kết quả đã đạt được trong công tác phối hợp giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã, thành phố. Bên cạnh những kết quả đã đạt được, việc thực hiện nhiệm vụ, công tác văn phòng còn bộc lộ những bất cập, hạn chế cần phải điều chỉnh, khắc phục. Do đó, đồng chí đề nghị Văn phòng các sở, ngành và Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến cuối năm 2018như sau: tiếp tục đổi mới phương pháp, lề lối làm việc, bám sát chương trình công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; chủ động tham mưu, chuẩn bị chu đáo, kịp thời, đảm bảo chất lượng các đề án, nghị quyết, văn bản quy phạm pháp luật trình kỳ họp HĐND tỉnh, UBND cấp huyện; nâng cao chất lượng văn bản tham mưu giúp việc cho các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo nhất là kỹ năng giao tiếp hành chính; làm đầu mối giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đổn đốc các đơn vị chuyên môn tham mưu thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao; nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm góp phần cùng cả tỉnh thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ chung năm 2018.

BBT