Mục đích yêu cầu:
- Thông qua công tác tuyên truyền giúp cho cán bộ, đảng viên, nhân dân nhận thức sâu sắc những quan điểm, chủ trương định hướng lớn của Đảng; nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của các tổ chức đảng; đẩy mạnh các phong trào thi đua chào mừng đại hội đảng các cấp; động viên, cổ vũ toàn Đảng bộ, cơ quan nỗ lực phấn đấu, vượt qua khó khăn, thử thách, hoàn thành thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của Đảng bộ.
- Công tác tuyên truyền tập trung, đồng bộ các nội dung theo hướng dẫn số 27-HD/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Kế hoạch số 38-KH/ĐUK của Đảng ủy khối và Kế hoạch số 193-KH/ĐUVP của Đảng ủy Văn phòng UBND tỉnh, lưu ý tuyên truyền các dự thảo văn kiện trình Đại hội XII của Đảng, Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI, Đại hội Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh lần thứ VI và Đại hội Đảng bộ Văn phòng UBND tỉnh lần thứ XXII, nhiệm kỳ 2015-2020; tuyên truyền nhiệm vụ chính trị, Chỉ thị 03-CT/TW của Bộ Chính trị về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; tuyên truyền các phong trào thi đua yêu nước; phê phán, bác bỏ các quan điểm, luận điệu xuyên tạc sai trái của các phần tử cơ hội, của các thế lực thù địch; phê phán, chấn chỉnh những biểu hiện tiêu cực, lệch lạc của cán bộ, đảng viên (nếu có) trong quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội...
- Việc tổ chưc tuyên truyền cần vận dụng nhiều hình thức, huy động nhiều phương tiện, cơ quan, đơn vị, đoàn thể tham gia. Công tác tuyên truỳen phải được tiến hành trước, trong và sau đại hội với những nội dung và yêu cầu cụ thể, phù hợp từng thời điểm.
Về trang trí Hội trường nơi tổ chức đại hội Đảng bộ, chi bộ:
- Trang trí trong Hội trường:
+ Khẩu hiệu phía trên cùng là khẩu hiệu: ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUANG VINH MUÔN NĂM!
+ Treo cờ (từ dưới nhìn lên): Quốc kỳ bên phải, Đảng kỳ bên trái.
+ Treo ảnh Các Mác và V.I.Lênin bên phải của phông, ảnh Các Mác bên trái, ảnh Lênin bên phải.
+ Tượng (hoặc ảnh) Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt chính giữa Đảng kỳ và Quốc kỳ. Phía dưới tượng Bác đặt lẵng hoa hoặc lọ hoa.
+ Tiêu đề dưới ảnh Các Mác và Lênin:
ĐẢNG BỘ (CHI BỘ) ...........................................
ĐẠI HỘI (ĐẠI BIỂU) LẦN THỨ .......................
NHIỆM KỲ 2015-2020
.............., ngày .... tháng ... năm 2015.
- Vị trí Đoàn Chủ tịch: chính giữa sân khấu, hướng mặt về phía đại biểu
- Bục phát biểu: (từ sân khấu nhìn xuống) đặt chếch về bên trái, trước đoàn chủ tịch. Trên bục phát biểu đặt hoa trang trí.
- Panô hai bên cánh gà sân khấu (chỉ bố trí đối với Hội trường lớn): Trích nội dung trong Di chúc hoặc những lời phát biểu, lời dạy của Chỉ tịch Hồ Chí Minh về xây dựng Đảng, về các lĩnh vực liên quan nhiệm vụ chính trị của cơ sở Đảng tổ chức đại hội.
- Vị trí Đoàn Thư ký: nằm phía bên phải phía trước sân khấu (từ sân khấu nhìn xuống), hướng về phía đại biểu.
- Thùng phiếu được đặt trước Đoàn Chủ tịch và trước đại biểu dự đại hội. Thùng phiếu được trang trí bằng màu đỏ, phía trước là biểu tượng búa liềm.
- Khẩu hiệu hai bên và cuối hội trường:
+ Hai bên hội trường, phía trên bố trí 02 khẩu hiệu, nội dung khẩu hiệu gắn với nhiệm vụ chính trị của địa phương, cơ quan, đơn vị.
+ Cuối hội trường phía trên, khẩu hiệu: "Sống, chiến đấu, lao động và học tập theo gương Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại"
* Nếu nơi nào không treo được khẩu hiệu ở cuối hội trường thì có thể bố trí khẩu hiệu "Sống, chiến đấu, lao động và học tập theo gương Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại" ở bên phải hoặc trái hội trường.
- Trang trí ngoài hội trường:
+ Trước cổng ra vào cơ quan, đơn vị hoặc ở tiền sảnh hội trường treo khẩu hiệu "Nhiệt liệt chào mừng đại biểu về dự Đại hội Đảng bộ (Chi bộ) ... lần thứ ... nhiệm kỳ 2015..201..." hoặc "Chào mừng đại biểu về dự Đại hội Đảng bộ (Chi bộ)... lần thứ ... nhiệm kỳ ..."
+ Hai bên đường vào hội trường hoặc xung quanh khuôn viên cơ quan cắm cờ phướn và bố trí một số cờ Tổ quốc, cờ Đảng ở những vị trí phù hợp.
Lễ nghi đại hội:
- Chào cờ khai mạc Đại hội: tất cả đảng viên dự Đại hội đều hát Quốc ca, Quốc tế ca. Nếu đảng viên chưa thuộc bài hát phải học thuộc trước khai mạc Đại hội. Trong Đại hội nên kết hợp sử dụng băng đĩa nhạc và lời (hoặc đội ca nhạc), đồng thời Đại hội cùng hát Quốc ca, Quốc tế ca.
- Chào cờ bế mạc Đại hội: hát Quốc ca, Quốc tế ca.
* Tùy theo điều kiện Ban Tổ chức có thể làm phù hiệu đeo cho đại biểu.
Một số khẩu hiệu tuyên truyền:
- Nhiệt liệt chào mừng Đại hội Đảng bộ (Chi bộ) ... lần thứ ... nhiệm kỳ ...
- Nhiệt liệt chào mừng Đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu Đảng bộ Văn phòng UBND tỉnh lần thứ XXII, Đại hội Đảng bộ khối các cơ quan tỉnh lần thứ VI và Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI!
-Toàn Đảng, toàn dân, toàn quân thi đua lập thành tích chào mừng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng!
- Nhiệt liệt chào mừng Đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XII của Đảng!
- Phát triển kinh tế là nhiệm vụ trung tâm, xây dựng Đảng là nhiệm vụ then chốt, xây dựng văn hóa là nền tảng tinh thần của xã hội!
- Tiếp tục đẩy mạnh toàn diện công cuộc đổi mới, xây dựng thành công và bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa!
- Tất cả vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh!
- Đảng Cộng sản Việt Nam - Người lãnh đạo, tổ chức mọi thắng lợi của Cách mạng Việt Nam muôn năm!
- Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam muôn năm!
- Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta!
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn công tác tuyên truyền, cổ động và trang trí hội trường diễn ra đại hội đảng bộ, chi bộ. Chi ủy các chi bộ trực thuộc Đảng bộ Văn phòng UBND tỉnh nghiên cứu vận dụng cụ thể, phù hợp với loại hình và điều kiện, cơ sở vật chất của chi bộ mình.
Trực Đảng ủy Văn phòng UBND tỉnh