Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025
Cập nhật lúc: 02/04/2025 839
Cập nhật lúc: 02/04/2025 839
Ngày 25/3/2025, Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk ban hành Kế hoạch số 428/KH-VPUBND về việc thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 của Văn phòng UBND tỉnh.
Theo đó, Kế hoạch đề ra hai nội dung quan trọng, đó là: nghiệp vụ công tác văn thư và nghiệp vụ công tác lưu trữ. Cụ thể như sau:
Về công tác văn thư: quản lý văn bản đi, văn bản đến, sao văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, đơn vị theo quy định; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2025, tạo lập Danh mục hồ sơ trên Hệ thống quản lý và điều hành văn bản (iDesk); lập hồ sơ công việc theo Danh mục hồ sơ của các phòng, đơn vị đã ban hành; lập hồ sơ công việc điện tử trên iDesk; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
![]() |
Hình minh họa (Nguồn internet) |
Đối với công tác lưu trữ: đảm bảo đủ diện tích và các trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ, đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy tại kho lưu trữ tài liệu của cơ quan; nộp hồ sơ, tài liệu về lưu trữ cơ quan đúng thời gian quy định; nâng cao chất lượng lập hồ sơ công việc và thu thập hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; xây dựng kế hoạch năm 2025 về tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng, đúng quy định của pháp luật; phục vụ có hiệu quả nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ đảm bảo đúng quy định.
Ngoài ra, Kế hoạch còn đề ra một số nội dung như: công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
Kế hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, đơn vị cũng như nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
Thu Thủy
Hôm nay:
Hôm qua:
Trong tuần:
Tất cả: